当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組みます。

・個人情報は、SES事業、システム開発、WEB制作・コンサルティング及びIT人材育成業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
・個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
・個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

1.個人情報取扱事業者の名称、所在地及び代表者氏名

名称：合同会社DEK
所在地：東京都渋谷区渋谷二丁目１９番１５号宮益坂ビルディング609
代表者氏名：杉沢 絵里

2.個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

管理者：杉沢 絵里
連絡先：03-6820-6901

3.個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的で利用いたします。

業務の受託に伴い委託元から提供された個人情報

・システムの設計・開発、システムの運用・保守、コンサルティング等受託業務の実施、及びそれに関わる設定作業等の実施

お客様及びお取引先の個人情報

・お客様及びお取引先への提案、技術情報の提示、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡
・当社サービスの提供・運営・管理
・委託元での作業上必要な諸手続き
・ご依頼・お問い合わせ対応
・緊急時の連絡
・各種アンケート調査の実施及び分析

協力会社様の個人情報

・お客様及びお取引先への提案、技術情報の提示、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡
・委託元での作業上必要な諸手続き
・お問い合わせ対応
・緊急時の連絡

当社の保有個人データは、以下の目的で利用いたします。

採用応募者の個人情報

・採用選考、及びそれに関わる諸手続き、事務連絡

従業員及び退職者の個人情報

・安全衛生等の労務管理、人事管理、勤怠管理、及び財務・経理業務、その他事務
・給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、その他法律上必要な諸手続き
・会社案内、ホームページ及び社内・社外向け動画等の掲載
・健康診断、ストレスチェック及び産業医面談の実施、及びそれに関わる諸手続き
・アクセス制限等によるセキュリティ確保、入退管理、その他安全管理
・お客様及びお取引先への提案、技術情報の管理、契約の履行、及びそれに関わる諸手続き
・お問い合わせ、苦情及び相談等に関する対応
・各種アンケート調査・教育の実施及び分析
・緊急・災害時における安否確認の連絡、事務連絡

4.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報について、下記のように安全管理措置を講じています。

基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しています。

規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者、及びその任務等について規定を策定し、定期的な見直しを実施しています。

組織的安全管理措置

定期的な運用点検、内部監査を実施しています。

人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約の取得、及び従業者への定期的な教育を実施しています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、及び機器・電子媒体の盗難等の防止等を実施しています。

技術的安全管理措置

外部の不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

クラウドサービスの利用時など、外的環境の把握が必要な際は、政府の基本方針などを参照し、適切な安全管理措置を講じる事としています。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、下記のように個人情報を第三者に提供いたします。

6.個人情報取扱の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続

ご本人又はその代理人から、当社保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供の記録（以下、「開示等の請求」という。）をご請求いただく場合のお手続きは、下記〔9. 個人情報についてのお問い合わせ先〕をご確認ください。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応いたします。

受付

ご本人又は代理人が開示等を請求される場合、「個人情報開示等請求書」とご本人確認のための書類(下記いずれか1点)を個人情報問い合わせ窓口担当へご提出ください。
電話等による口頭のご請求は受け付けておりません。
・運転免許証
・パスポート
・マイナンバーカード
・住民基本台帳カード
・在留カード

代理人による請求の場合の本人確認方法

代理人による「個人情報開示等請求書」のご提出があった場合、「ご本人からの委任状」及び「印鑑登録証明書」のご提示をお願いいたします。
ただし法定代理人の場合、親権者は戸籍謄本・戸籍抄本・住民票など、ご本人との続柄が分かる公的証明書を、成年後見人は成年後見に関わる登記事項証明書の提出をお願いすることがあります。

8.その他

当社は、個人情報保護の更なる向上を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するため、当社「個人情報保護方針」、及び「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。

9.個人情報についてのお問い合わせ先

当社の個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記までお電話又はEメールでご連絡ください。

合同会社DEK
個人情報問い合わせ窓口
東京都渋谷区渋谷二丁目１９番１５号宮益坂ビルディング609
電話：03-6820-6901(受付時間 9:30～18:30※)
メール:contact@dek-inc.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。